O que fazer quando do recebimento de cotações de passagens aéreas?

O Serviço de Compras é responsável pelas aquisições de passagens aéreas de docentes e funcionários da FFLCH, que participam de eventos em outros estados/países, bem como dos professores de outras universidades nacionais e estrangeiras, convidados a participarem de eventos nos diversos departamentos desta Faculdade.
Assim solicito especial atenção aos emails enviados por este Serviço, relacionados à cotações e emissões de bilhetes aéreos.